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Kontrollrundgänge

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Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679

1. Verantwortlicher

Jozsef-Norbert Szabo
Austraße 54, 71299 Wimsheim
E-Mail: xszabo@proton.me

2. Welche Daten werden gespeichert?

WSPanel speichert ausschließlich die folgenden betrieblich notwendigen Daten:

• Benutzername und verschlüsseltes Passwort
• Kürzel und Personalnummer (pseudonymisierte Identifikation des Mitarbeiters)
• Vorname und Nachname (optional, nur für Manager)
• Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (optional, nur für Manager)
• Gruppenzugehörigkeit und Objektzugänge
• Kontrollrundgang-Einträge (Uhrzeiten, Schichten, Sonderkontrollen)
• Urlaubswünsche und freie Tage mit Begründung
• Meldungsfotos (dienstbezogene Fotos, automatische Löschung nach 6 Stunden für Mitarbeiter)
• Private Notizen und Notfallpläne (nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar)
• Hochgeladene Dateien im Lernbereich

3. Pseudonymisierung

Mitarbeiter werden in WSPanel ausschließlich über Kürzel und Personalnummer identifiziert, nicht über ihren vollständigen Namen. Diese Pseudonymisierung gemäß Art. 4 Nr. 5 DSGVO reduziert das Risiko bei einer möglichen unbefugten Einsicht erheblich.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der WSPanel-Funktionalität verwendet — insbesondere zur Verwaltung von Kontrollrundgängen, Schichtplanung, Urlaubsplanung und Lernmaterialien im Werkschutz. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine kommerzielle Nutzung.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und geordneten Betriebsorganisation im Werkschutz).

6. Meldungsfotos

Im Rahmen der Meldungsfotos-Funktion können Mitarbeiter dienstbezogene Fotos aufnehmen. Diese Fotos werden automatisch nach 6 Stunden aus dem Mitarbeiterkonto entfernt und verbleiben ausschließlich beim zuständigen Manager zur dienstlichen Nachvollziehbarkeit. Alle Fotos werden ohne EXIF-Metadaten (kein GPS, keine Gerätedaten) gespeichert. Fotos dürfen ausschließlich dienstbezogene Inhalte zeigen.

7. Speicherort und Hosting

Die Daten werden auf Servern von Supabase Inc. (AWS-Region EU Frankfurt, eu-central-1) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Website wird über Netlify Inc. gehostet. Beide Anbieter verarbeiten Daten auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto aktiv ist. Meldungsfotos werden nach 6 Stunden automatisch aus dem Mitarbeiterkonto entfernt. Nach Löschung eines Benutzerkontos werden alle zugehörigen Daten unverzüglich entfernt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an: xszabo@proton.me

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Keine Cookies / kein Tracking

WSPanel verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und kein externes Werbesystem. Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet. WSPanel ist werbefrei.

Stand: Juni 2026